Catatan Besar Sistem Kerja Komunikasi dan Informasi Himagron IPB Periode 2015/2016

foto-gokil_170110_0022Komunikasi dan Informasi Himagron merupakan departemen yang bertanggung jawab dalam hal mengkomunikasikan dan menyebarkan informasi program kerja maupun kebijakan yang dibuat oleh himpunan serta menjaga media sosial yang dimiliki himpunan tetap up to date. Pada periode 2015/2016, kepengurusan Kabinet Hyperion, Kominfo Himagron terdiri dari delapan orang yaitu :

  • Ketua Departemen : Bartolomeus Varian Y W
  • Sekretaris dan Bedahara Departemen : Adelia Dipta K
  • Staf :
    • Retty Nurfazizah (Duta PSDM)
    • Manik Zakiyyatun Nisa (Duta Litbangtan)
    • Thresna Suci Riyandhini (Duta Mibaorsen)
    • Setia Kurniawan (Duta Eksternal)
    • Nuril Izzati (Duta Internal)
    • Abdul Wakhid Shodiq (Duta Bismit)

Kominfo Himagron pada tahun kepengurusan ini terhitung sukses dan lebih baik dari kepengurusan sebelumnya meskipun dihadapi beberapa masalah dalam pelaksanaannya. Hal tersebut tentunya didukung oleh perombakan sistem kerja dalam pelaksanaannya dan beberapa inovasi program kerja yang dilaksanakan.


Pemerataan Kemampuan

Hal pertama yang dihadapi Kominfo (khususnya saya selaku ketua) di awal kepengurusan adalah kemampuan dasar (yang dapat mendukung kinerja kominfo) tiap anggota yang tidak rata seperti kemampuan mendesain, menulis, fotografi, pencarian informasi dan sebagainya. Oleh karena itu, pada awal kepengurusan saya memilih untuk meratakan kemampuan tiap anggota kominfo, terutama dalam hal membuat desain 2D. Langkah tersebut diambil karena intensitas pembuatan desain diprediksi akan lebih sering dilakukan. Dengan diadakan pemerataan kemampuan desain ini diharapkan tidak terjadi pembebanan bagi beberapa orang saja yang memiliki kemampuan desain dari awal. Tidak hanya itu, kemampuan desain ini diharapkan juga bisa menjadi ‘oleh-oleh’ yang dapat dikembangkan oleh anggota yang baru belajar setelah bergabung dalam Kominfo Himagron 2015/2016.


Sistem Kerja ‘Duta’ Kominfo

Dalam pelaksanaan satu periode kepengurusan Himagron (2015/2016), pengurus terbagi menjadi tujuh departemen yaitu Eksternal, Internal, Penelitian dan Pengembangan Pertanian (Litbangtan), Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM), Minat Bakat Olahraga dan Seni (Mibaorsen), Komunikasi dan Informasi (Kominfo), serta Bisnis dan Kemitraan (Bismit). Untuk mendukung, mempermudah dan mempercepat proses penyebaran informasi terkait kebijakan yang dibuat oleh masing-masing departemen, Kominfo membagi masing-masing stafnya untuk menjadi perwakilan (duta) kominfo ke dalam tiap departemen. Tiga tugas utama duta kominfo adalah membuat desain, jarkoman dan melakukan dokumentasi terkait program kerja departemen yang bersangkutan. Tidak hanya itu, kominfo juga menyepakati waktu minimal permintaan pembuatan desain dan jarkoman sebagai berikut :

  • Pembuatan Desain (poster, spanduk, dsb) : H-7 dari tanggal desain akan dipublish. Hal ini disepakati karena pembuatan desain pada dasarnya membutuhkan waktu.
  • Pembuatan Jarkoman : H-2 dari tanggal jarkoman akan disebar. Hal ini disepakati untuk menghindari penumpukan jarkoman yang akan disebar dalam satu hari yang akan berujung menjadi spamming.

Kesepakatan ini dibuat bukan untuk membatasi, tapi untuk mengajak teman-teman pengurus untuk bisa merencanakan lebih baik terkait program kerjanya terutama dalam hal waktu, kapan informasi terkait proker perlu untuk disebar (setiap ketua proker tentunya harus punya targetan terkait hal itu). Dengan adanya kesepakatan ini pula diharapkan tugas pendutaan tidak menjadi beban lebih bagi duta jika diminta mengerjakan secara deadline mengingat setiap duta juga memiliki tugasnya masing-masing dalam program kerja Kominfo. Setiap duta memiliki hak untuk tetap menerima, mengundur deadline serta menolak permintaan jika melanggar deadline yang disepakati. Kesepakatan ini tentunya telah disetujui juga oleh BPH dan Ketua Departemen pada saat itu.


Program Kerja Kominfo Himagron 2015/2016

Kominfo Himagron Kabinet Hyperion memiliki program kerja diantaranya Information Updater, Open House, Buletin Aktual Himagron dan majalah satu tahun. Tidak hanya itu, dalam periode ini Kominfo Himagron juga membentuk klub majalah bernama Agrojournalist dan perpustakaan mini bernama Agro Mini Library.

Infomation Updater

info-pertanian

Proker ini berkaitan dengan pembaharuan konten mading dan media sosial (Line, Facebook, Twitter, Website dan Instagram). Yang menjadi hal baru berkaitan dengan Information updater di tahun ini adalah Info Pertanian. Info pertanian menyampaikan info-info terkait perkembangan pertanian terkini. Proker ini memiliki jadwal penyebaran informasi sebagai berikut :

  • Senin : Info Pertanian terkait tanaman pangan
  • Selasa : Info Pertanian terkait tanaman perkebunan
  • Rabu : Info Pertanian terkait tanaman obat dan aromatik
  • Kamis : Info yang dititipkan kepada Kominfo sebagai Media Partner
  • Jumat : Jumat hari buah (FBBN) / Info Pertanian terkait tanaman buah
  • Sabtu : Info Pertanian terkait tanaman Hortikultura selain buah
  • Minggu : Info Pertanian terkait benih

Bahan-bahan yang akan disebar tersebut dikumpulkan pada hari minggu sebelumnya yang kemudian diproses sesuai format yang ditentukan (desain dan jarkoman). Sistem ini sangat baik dan terjadwal sehingga media sosial Himagron tetap up to date setiap hari.

nb : informasi terkait program kerja, pemberitahuan, dll dari pihak Himagron maupun departemen AGH lebih diutamakan dan dapat disampaikan kapanpun.

Open House

Picture4.png

capture

Open House adalah kegiatan pengenalan Himpunan profesi maupun pengenalan Departemen Agronomi dan Hortikultura terhadap masyarakat umum mengenai kegiatan, aspek yang dipelajari, hasil penelitian dan sebagainya. Kegiatan ini seringkali dijadikan media promosi program kerja Himagron maupun promosi program studi AGH bagi calon lulusan SMA yang sedang mencari perguruan tinggi. Open House pada tahun ini diselenggarakan sebanyak tiga kali pada tanggal 21 Januari 2016 yang diadakan oleh pihak IPB 21 Februari yang diadakan oleh Katalis dan 17-18 September yang diselenggarakan langsung oleh pihak PPKU. Pemberitahuan pihak penyelenggara Open House kepada Himagron cenderung mendadak. Oleh karena itu, pihak kominfo kedepannya diharapkan lebih siap dan sigap untuk menghadapi program ini.

Buletin Aktual Himagron (BUAH)

Picture1.png

buletin

Buletin Aktual Himagron (BUAH) adalah majalah yang sepenuhnya dibuat oleh Departemen Komunikasi dan Informasi Himagron IPB. BUAH pada tahun ini diketuai oleh Abdul Wakhid Shodiq. Edisi kali ini membahas kabinet Hyperion dan beberapa program kerja serta kegiatan lainnya yang telah terlaksana. Dalam satu periode kepengurusan, Kominfo Himagron IPB hanya mampu mencetak satu edisi BUAH. Kurangnya dan terbatasnya SDM yang memumpuni dalam menyusun BUAH menjadi kendala utama yang perlu diatasi. Oleh karena itu, Wakhid selaku penanggung jawab majalah mengusulkan untuk dibentuknya klub Agrojournalist, klub majalah yang kemudian dibawahi oleh Kominfo Himagron IPB. Meskipun tercetak sebanyak 20 eksemplar, pendistribusian majalah masih dirasa kurang baik sehingga BUAH edisi pertama kurang dikenal oleh target pembaca utama. Dibalik semua kekurangan yang dialami dalam menjalankan program pembuatan majalah ini, majalah yang dihasilkan mengalami peningkatan mutu dari segi desain dan materi dibandingkan BUAH yang pernah tercetak sebelumnya. berikut link BUAH yang diterbitkan pada tahun kepengurusan 2015/2016 : bit.ly/BuahPertamaa2016

Majalah Satu Tahun

Majalah satu tahun seharunya dapat menjadi catatan besar kerja kepengurusan selama satu periode. Majalah ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi bagi kepengurusan selanjutnya. Namun karena kurang terencana, kurang data dan pencatatan beberapa proker serta kurang dirasa kepentingannya oleh banyak pihak, sehingga pada akhirnya majalah satu tahun pada kepengurusan tahun ini batal untuk dijalankan.

Agrojournalist

picture2

picture23

Agrojournalist dibentuk pada tanggal 26 Oktober 2016. Pembentukan Agrojorunalist terhitung berdekatan dengan masa akhir jabatan Kabinet Hyperion, namun hal tersebut tidak menghalangi niat Kominfo dalam membentuk klub majalah ini. Agrojournalist terdiri dari 17 orang anggota. Topik utama yang menjadi Headline adalah sejarah Fruit Indonesia dan keberadaan Himagron serta kontribusinya dalam kegiatan tersebut. Nama majalah yang diangkat adalah Vigor. Vigor merupakan akronim dari Viva Agronomi yang memiliki arti filosofis “dapat tumbuh di lingkungan sub-optimum (kurang mendukung)”. Harapannya adalah majalah ini dapat terus berkembang serta memberikan informasi yang bermanfaat bagi civitas Agronomi dan Hortikultura sesulit apapun proses yang akan dilaluinya. Hingga saat ini, Agrojournalist masih tetap berjalan meskipun telah berganti kepengurusan dan masih berjuang untuk mempublish majalah pertamanya tersebut.

Agro Mini Library

picture3

Agro Mini Library adalah perpustakaan mini yang baru dibangun pada kepengurusan tahun ini. Agro Mini Library dibangun untuk meningkatkan minat membaca teman-teman mahasiswa Agronomi dan Hortikultura IPB. Tidak hanya itu, banyaknya majalah yang dimiliki oleh Himagron namun kurang dibaca oleh anggotanya menjadi alasan dibangunnya perpustakaan ini. Perpustakaan ini dibentuk beriringan dengan terbentuknya Agrojournalist yang mendekati akhir kepengurusan kabinet Hyperion. Besar harapan kami agar Agro Mini Library kemudian dikembangkan menjadi lebih besar lagi.


Kepengurusan Kabinet Hyperion pada akhirnya telah berakhir. Kami didemisioner pada tanggal 22 November 2016. Selaku Ketua Departemen saya memohon maaf atas segala kekurangan selama ini. Terima kasih kepada semua pihak yang mendukung Kominfo Himagron khususnya kepada seluruh pengurus yang tergabung dalam Kominfo Himagron yang telah bekerja sama dengan baik selama satu kepengurusan ini. Terima kasih juga kepada Abdul Wakhid Shodiq yang bersedia meneruskan perjuangan sebagai ketua departemen Kominfo di periode 2016/2017 dan Nuril Izzati yang bersedia meneruskan perjuangan sebagai Sekretaris dan Bendahara Departemen Kominfo di periode 2016/2017. Semoga bisa membawa nama baik Himagron menjadi lebih baik lagi.

img_9368

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s